Polityka prywatności GameClip

Obowiązuje od: 5 listopada 2026 r.

1. Kto jest administratorem

Administratorem danych opisanych w tej polityce jest Mateusz Jurek, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą MATEUSZ JUREK, ul. Łanowa 67P/2, 35-213 Rzeszów, NIP 6631827114, REGON 382566010 (dalej: „GameClip”, „my”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail jurek.mateusz89@gmail.com, tel. +48 576 638 326, albo listownie na adres powyżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Dwie role GameClip

GameClip nagrywa mecze klubów piłkarskich i przygotowuje z nich klipy, skróty i grafiki.

• Nagrania meczów, klipy, skróty i rejestr zdarzeń meczu przygotowujemy na zlecenie klubu. Administratorem danych osób widocznych na nagraniach lub wpisanych do rejestru zdarzeń (zawodników, trenerów, sędziów, kibiców) jest klub, który zamówił usługę. GameClip przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia (Regulamin, § 9). W sprawach takich nagrań — w tym o usunięcie klipu — najszybciej jest napisać do klubu; jeśli napiszesz do nas, przekażemy sprawę klubowi i pomożemy ją załatwić.

• W pozostałych sprawach administratorem jesteśmy my — dotyczy to osób odwiedzających stronę gameclip.pl, osób kontaktujących się z nami, przedstawicieli klubów, połączenia z Facebookiem i Instagramem klubu, ulepszania usługi na podstawie nagrań (punkt 3.6) oraz promocji GameClip (punkt 3.7).

3. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

3.1. Strona gameclip.pl

• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, adres odwiedzonej podstrony, czas wizyty) — zapisywane przez dostawcę hostingu w krótkoterminowych dziennikach technicznych, w celu wyświetlenia strony i ochrony przed nadużyciami. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Statystyki odwiedzin — korzystamy z Vercel Web Analytics, które nie używa ciasteczek. Do rozpoznania jednej wizyty dostawca tworzy skrót (hash) z danych żądania, który usuwa po 24 godzinach; zapisywane są m.in. odwiedzony adres, strona, z której przyszedłeś, czas, przybliżona lokalizacja (kraj) oraz rodzaj przeglądarki i urządzenia. My widzimy tylko zbiorcze liczby. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Strona nie używa ciasteczek reklamowych ani analitycznych, nie ma formularzy i nie ładuje czcionek ani skryptów od Google ani od Meta.

3.2. Kontakt z nami

Gdy piszesz, dzwonisz lub wysyłasz wiadomość (e-mail, telefon, SMS, Messenger), przetwarzamy dane, które podajesz: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwę klubu i treść wiadomości — w celu odpowiedzi i prowadzenia rozmów o współpracy. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy rozmowa dotyczy zawarcia umowy — działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.3. Przedstawiciele klubów

Imię i nazwisko, funkcja w klubie, telefon i e-mail osób, z którymi współpracujemy przy usłudze — w celu wykonania umowy z klubem, rozliczeń i kontaktu w dniu meczu. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na wykonaniu umowy z klubem; dla danych na fakturach — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.4. Jak działa usługa i gdzie są dane (na zlecenie klubu)

Ten punkt opisuje przepływ danych w usłudze, w której działamy jako podmiot przetwarzający dla klubu.

• Telefony-kamery zestawu nagrywają cały mecz (obraz i dźwięk) i zapisują go w swojej pamięci, razem z parametrami nagrania, modelem telefonu, wersją systemu i dziennikiem pracy aplikacji. Kamery udostępniają podgląd obrazu i stan w lokalnej sieci zestawu (hotspot z hasłem) bez szyfrowania — ta sieć służy tylko urządzeniom zestawu.

• Klipy z zaznaczonych momentów kamera wysyła szyfrowanym połączeniem do magazynu plików w chmurze, a do przekaźnika — dane techniczne (stan nagrywania, bateria, temperatura, wolne miejsce, błędy, kolejka wysyłki). Skróty są montowane z klipów na serwerach dostawcy hostingu; kopie robocze są usuwane po zakończeniu montażu.

• Klipy, skróty i nakładki (herby, logotypy sponsorów) są dostępne pod publicznymi adresami — trudnymi do odgadnięcia, ale każdy, kto otrzyma link, może je obejrzeć bez logowania.

• Rejestr zdarzeń meczu: osoba z klubu zaznacza w aplikacji „pilot” momenty meczu. Do przekaźnika trafiają: rodzaj zdarzenia, czas, minuta, połowa, kamera, wpisane nazwisko strzelca lub notatka, informacja o anulowaniu oraz dane o przygotowaniu i dostarczeniu klipów.

• Pamięć telefonu z pilotem: pilot zapisuje w pamięci przeglądarki (localStorage, IndexedDB) klucz zestawu, adres przekaźnika, zdarzenia, ustawienia i archiwum poprzednich meczów, a także pliki aplikacji do pracy bez internetu. Nie mamy dostępu do tej pamięci. Archiwa nie kasują się same — można je usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce. Plik events.json pobrany lub udostępniony z pilota jest dalej pod kontrolą osoby, która go pobrała. Odłączenie zestawu w pilocie nie usuwa archiwów ani danych w chmurze.

• Pełne nagrania kopiujemy z telefonów na nasz komputer i dyski, aby przygotować skrót i materiały po meczu.

3.5. Połączenie z Facebookiem i Instagramem klubu

Funkcja jest uruchamiana dla klubu dopiero wtedy, gdy administrator strony klubu na Facebooku połączy ją z GameClip (przycisk „Połącz z Facebookiem”). Meta przekazuje nam wtedy:

• identyfikator i nazwę strony na Facebooku oraz powiązanego konta firmowego na Instagramie,

• token dostępu, który pozwala publikować na tej stronie w imieniu klubu,

• identyfikator i imię i nazwisko osoby, która połączyła konto (tak jak podaje je Meta),

• identyfikatory wpisów opublikowanych przez GameClip oraz ich statystyki (np. zasięg, wyświetlenia, reakcje).

Używamy ich tylko po to, by publikować klipy, skróty i grafiki zamówione przez klub oraz pokazać klubowi i jego sponsorom, ile osób je zobaczyło. Nie czytamy prywatnych wiadomości, list obserwujących ani danych osób komentujących i nie używamy tych danych do reklam. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na wykonaniu umowy z klubem.

3.6. Ulepszanie usługi na podstawie nagrań

Wybrane nagrania meczów wykorzystujemy do rozwoju własnych narzędzi — np. automatycznego wykrywania goli i prowadzenia kamery za akcją. W tym zakresie jesteśmy administratorem. Zasady:

• nagrania nie są publikowane i nie trafiają do zewnętrznych usług — są przechowywane wyłącznie na naszym komputerze i dyskach, a dostęp do nich ma wyłącznie Mateusz Jurek;

• nie wykorzystujemy nagrań meczów z udziałem osób niepełnoletnich;

• klub może się na to nie zgodzić (Regulamin, § 8), a każda osoba widoczna na nagraniu może wnieść sprzeciw (punkt 7) — wtedy usuwamy nagrania lub wycinamy z nich fragmenty z tą osobą.

Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na rozwijaniu usługi. Nagrania otrzymujemy od klubu, który zamówił nagranie meczu (źródło danych); klub informuje o nagrywaniu na obiekcie i wskazuje tę politykę.

3.7. Promocja GameClip

Wybrane klipy i kadry z meczów pokazujemy na stronie gameclip.pl i na stronie GameClip na Facebooku, aby pokazać, jak działa usługa. Robimy to tylko za zgodą klubu, którego mecz dotyczy. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promocji usługi. Materiały są publicznie dostępne w internecie. Usuwamy je, gdy klub cofnie zgodę albo gdy osoba widoczna na klipie wniesie sprzeciw (punkt 7) — w ciągu 7 dni.

3.8. Czy musisz podać dane

Podanie danych w kontakcie z nami i przy współpracy jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie wykonamy umowy z klubem. Dane techniczne strony są zbierane automatycznie. Nie przetwarzamy danych na podstawie Twojej zgody.

4. Komu przekazujemy dane

Korzystamy z usług podmiotów, które przetwarzają dane w naszym imieniu:

• Vercel Inc. — hosting strony gameclip.pl, aplikacji „pilot” i przekaźnika (serwery we Frankfurcie), montaż skrótów, statystyki strony oraz magazyn plików Vercel Blob (klipy, skróty, nakładki; pliki są dostarczane przez sieć CDN Vercel, także z serwerów poza UE);

• Upstash, Inc. — baza danych przekaźnika (rejestr zdarzeń, kolejka klipów, stan kamer, ustawienia nakładek);

• Google LLC — poczta e-mail (Gmail);

• Meta Platforms Ireland Ltd. — gdy publikujemy na Facebooku lub Instagramie klubu, treść trafia do Meta, a dalej działa według zasad Meta;

• nazwa.pl sp. z o.o. — rejestracja domeny i DNS.

Dane mogą też otrzymać organy publiczne, gdy wymaga tego prawo, oraz nasze biuro rachunkowe (dane z faktur). Nie sprzedajemy danych.

5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Vercel, Upstash i Google to firmy z USA i mogą mieć dostęp do danych z USA; pliki mogą być też dostarczane z serwerów CDN poza UE. Vercel, Upstash i Google deklarują udział w programie EU-US Data Privacy Framework, więc transfer do nich odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (art. 45 RODO); w zakresie, w jakim ta podstawa nie ma zastosowania, na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) zawartych w umowach powierzenia tych dostawców. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, pisząc do nas.

6. Jak długo przechowujemy dane

• dzienniki techniczne hostingu — od 1 godziny do kilku dni, zależnie od ustawień dostawcy; identyfikator wizyty w statystykach — 24 godziny; zbiorcze statystyki strony nie zawierają danych osobowych;

• korespondencja — do zakończenia sprawy, a jeśli nie dojdzie do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;

• dane przedstawicieli klubów — przez czas współpracy i 3 lata po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń), dane z faktur — 5 lat od końca roku podatkowego;

• dane z połączenia z Facebookiem i Instagramem (punkt 3.5) — do odłączenia konta przez klub, zakończenia umowy lub żądania usunięcia; usuwamy je w ciągu 30 dni. Po tym czasie możemy zachować tylko zbiorcze zestawienia statystyk bez identyfikatorów strony, wpisów i osób;

• klipy, skróty, pełne nagrania i rejestr zdarzeń meczu — zgodnie z Regulaminem, § 7 (usuwamy je ze wszystkich miejsc: magazynu plików, bazy przekaźnika, telefonów zestawu i naszych dysków);

• nagrania wykorzystywane do ulepszania usługi (punkt 3.6) — do 3 lat od meczu;

• materiały promocyjne (punkt 3.7) — do cofnięcia zgody klubu lub sprzeciwu.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych (gdy podstawą jest umowa) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy napisać na adres z punktu 1. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne wyłącznie automatycznie, w tym nie profilujemy.

8. Jak usunąć dane z Facebooka i Instagrama

Aby odłączyć stronę klubu od GameClip i usunąć dane otrzymane od Meta:

1. Osoba, która połączyła konto, wchodzi na Facebooku w Ustawienia i prywatność → Ustawienia → Integracje biznesowe, wybiera GameClip i klika Usuń. Od tej chwili nie możemy publikować na stronie klubu.

2. Niezależnie od kroku 1 — także gdy nie masz już dostępu do konta — napisz na jurek.mateusz89@gmail.com z tematem „Usunięcie danych Facebook” i podaj nazwę strony. Usuniemy wszystkie dane otrzymane od Meta i dane połączenia (token, identyfikatory strony i konta na Instagramie, dane osoby łączącej konto, identyfikatory wpisów i ich statystyki) w ciągu 30 dni i potwierdzimy to mailowo. Żądanie usunięcia ma pierwszeństwo przed terminami z punktu 6.

Wpisy już opublikowane na stronie klubu zostają na niej — klub może je usunąć sam na Facebooku.

9. Zmiany polityki

O zmianach informujemy na tej stronie, a klubom, z którymi współpracujemy — także e-mailem. Poprzednie wersje udostępniamy na prośbę.